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    導讀關鍵詞:

    一個人能在公司干多久往往取決于試用7天內的感受,而決定一個人是否愿意入職往往來自于對面試官的印象。

     

    這充分說明了好印象對于新人的影響。把招人環節再往前推,面試邀約短信往往在很大一部分程度上影響著候選人是否會來面試。

     

    企業面試邀請短信應用規范及模板

     

    大公司是HR發這個信息,小微組織就是老板或老板娘了,而這份面試邀請,更是代表著整個公司給面試者的第一形象。面試邀約短信怎樣寫比較合適呢?

     

    一、候選人投遞簡歷的面試邀約

     

    在這種面試邀約的內容上,側重在于“約”這個字上,跟候選人約定好面試的時間地點即可。

     

    在候選人投遞之前一般會了解過你的公司,所以關于公司信息的內容可以一句話表示即可。其他需要注意的點如下:

     

    1.注重對邀約應聘者的稱謂

     

    短信的開頭稱呼候選人是最基本的禮儀和尊重。

    這既顯得禮貌,也明確提醒候選人,這個短信是面向他的,要求其給出必要的回應。

    當然了,如果是邀約的人比較多,可以直接寫上候選人名字,如:“尊敬的劉利偉先生,您好”

    這既顯示出公司對于面試者的重視,在收到回復時也更好區分是哪位面試者。

     

    2.直接介紹自己

     

    短信篇幅較短,可以直接標明自己的身份即可,說明自己是xx公司的HR,或者是xx崗位的負責人,這樣給候選人一種可信賴的感覺。

    “我是剛與您電話聯系的xx公司人事陳陳?!?/p>

    “我是xx企業人事張小三?!?/p>

    以上的寫法都是可以的,可以根據自己是否跟候選人提前電話聯系過稍微修改。

     

    3.簡明扼要的正文

     

    正文主要包括招聘的崗位、面試的時間地點和面試所需要帶的東西。清楚講明這三點就可以了。

     

    4.詳細的聯系方式

     

    時間地點這些重要的內容已經寫好了,剩下的一個重要信息就是“聯系方式”。

    除了電話、也可以注明郵箱、QQ號和微信號,進行聯系。因為不一樣的候選人喜歡和偏重使用的聯系方式是不一樣的。

    “如因故不能按時到達,可以用以下方式跟我們這邊聯系:136*********(微信同號),郵箱:******”

     

    5.簽名不可忘

     

    在短信的結尾處,一般都會附上HR的個人信息及公司信息。這樣更加方便候選人了解發送者的基本情況以便后續溝通。

    如:“人事:張三,天津136****公司”

     

    模板1

    宮xx您好,xx電源鉛電生產部綜合管理室洗衣工崗位,現缺員1名,推薦您上崗,請于2020年11月24日前到公司報到,聯系電話:*******?!緓x電源】

     

    模板2

    【pack操作工面試通知】請您于明天(11月5日)上午8:45到圣陽路一號廠區、科研樓211室進行面試,如不能按時參加請致電:******** 感謝您的配合

     

    模板3

    【入職查體通知】請您于11月9日早上8:00到曲阜市【老】人民醫院對過-查體中心查體。注意:【空腹、帶身份證、簽字筆、健康碼、口罩】。查體結束后可到查體中心東一百米左右孔令前蟹肉蒸包免費早餐,吃完早餐請帶【身份證、畢業證、中國銀行卡】到人力313室辦理入職。咨詢電話*******【xx環保公司】

     

    模板4

    “感謝您應聘本公司xx職位,您的學識、經歷給我們留下了良好的印象。為了彼此進一步的了解,請您xx月xx日xx點前來本公司參加正式面試。屆時請帶上您的個人簡歷、學歷證明等?!?/p>

     

    模板5

    【長沙xx】您的報名已收到,請您于11月11日(星期三)上午8:00至12:00之前到長沙xx(雨花廠2號門)(或聯系招聘人員重新預約面試時間)。相關信息如下:1、攜帶身份證原件;2、身份證復印件2張;3、乘車路線:810路或210路或120路公交車到(興安路環保大道口)站下,聯系人:*********(趙小姐)(微信同號),安排面試。溫馨提示:請帶上行李過來面試,當天安排宿舍。

     

    模板6

    【西安xx】通知您于11月12日上午8:00至13:00之前到(比亞迪二廠)(鄠邑區)。相關信息如下:1、攜帶身份證原件;2、一支黑色簽字筆;請直接聯系:**********(周小姐)(微信同號),安排面試。溫馨提示:1、優先安排帶(行李)者;2、請帶上(行李)過來面試,當天安排宿舍

     

    企業在發送面試邀請短信時,有一點要注意的是,正文使用的語調,盡量不要總是保持公事公辦無情感樣式。

    可以根據公司/職位的工作性質以及候選人的簡個人歷信息,HR可以選擇有針對性、偏向性的語氣進行邀請。

    如廣告/娛樂/文化等職業類型,行文內容及風格可比較輕松,商業/法律/醫療等行業則應較為穩重,但切勿過度嚴肅或者過度幽默。

     

    二、候選人未投遞簡歷的面試邀約

     

    第二種比第一種,側重點在于一個“邀”字,需要更多地表現出公司的優勢,才能吸引未投遞簡歷的候選人來進行面試。

     

    模板1

    尊敬的王先生,您好。我司是一個專注服務于美容行業的互聯網公司。歷經12年沉淀及發展,公司已成立一支100多人規模的專業精英團隊(公司鏈接)我司人事在xx招聘平臺上看到您的簡歷,您的經歷跟我司所要招聘的運營人才一致,特給您發送面試邀約,希望可以跟您有一個面對面的溝通。面試時間:2020 年 11月20日上午 10 點,面試地點:*****聯系方式:聯系人、聯系電話 收到請回復,謝謝!

     

    模板2

    【招聘啟事】銷售經理招聘1人,本科以上學歷。如有意向請于【11月8日前】到圣陽路一號廠區313室報名。電話:44xx11【圣x電源】

     

    模板3

    尊敬的**,我是**企業的HR**,我在xx平臺看到了您的簡歷,經過一個初步審核覺得您比較適合,真誠邀請您明天上午9:30(2020年*月*日)來參加我們公司的統一面試。如無意向或因故不能按時到達,請回復1.公司地址:**,聯系電話**!


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